Elenco Uffici

SETTORE AMMINISTRATIVO
settore.amministrativo@comune.raffadali.ag.it 

 

Dov'è l'ufficio Responsabile del Settore
Via Nazionale n.111 – secondo piano Dott. Alfio Michelangelo
Telefono: 0922 475822
Email: michelangelo.alfio@comune.raffadali.ag.it
Recapiti  
Telefono: 0922 475823
Fax: 0922 472255
Email: settore.amministrativo@comune.raffadali.ag.it
 

 

Orario al pubblico

Giorno di apertura Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato
Orario di apertura 8,30-13,30 8,30-13,30 8,30-13,30 8,30-13,30
15,30-18,30
8,30-13,30 CHIUSO

 

Caratteristiche del Settore Amministrativo

Il Settore Amministrativo si occupa principalmente di:


1. Ricevimento proposte di deliberazioni.
Registrazione, pubblicazione,
esecutività, raccolta e fascicolazione
deliberazioni di Giunta Comunale e di
Consiglio Comunale. Determinazioni
sindacali e relativa trasmissione agli
Uffici competenti. Registrazione e
pubblicazione delle determinazioni
dirigenziali. Tenuta relativi registri.

2. Ordinanze Sindacali: tenuta atti e
registro generale

3. Statuto

4. Raccolta dei Regolamenti Comunali

5. Registro generale e sistematico degli atti
stipulati con altri Enti, pubblici o privati
(convenzioni, protocolli, consorzi,
accordi, età.)

6. Collaborazione con il Segretario
Generale e con il Vice Segretario per
tutte le funzioni loro demandate dalla
legge

7. Assistenza ed adempimenti necessari ad
assicurare l'esercizio, da parte del
Consiglio Comunale, delle
Commissioni consiliari, cella Giunta e
del Sindaco, delle funzioni loro
attribuite (predisposizione degli ordini
del giorno de! Consiglio, trasmissione ai
Consiglieri, al Sindaco e agli Assessori,
predisposizione dei verbali ufficiali del
Consiglio e della Giunta e collazione
definitiva con le proposte, tenuta delle
presenze dei Consiglieri Comunali ecc.)

8. Gestione status amministratori.
Liquidazione gettoni di presenza e
rimborsi
amministratori e datori di lavoro.

9. Tenuta e aggiornamento dell'anagrafe
amministratorI Comunicazioni
aggiornamenti all'Assessorato
Regionale competente, alla Prefettura e
alla Questura.

10. Cura della Segreteria del Presidente del
Consiglio e della corrispondenza
Home
particolare, non di competenza dei
singoli settori.

11. Raccolta e coordinamento
interrogazioni e interpellanze da parte di
soggetti esterni o interni all'Ente

12. Gestione ed adempimenti derivanti dal
Regolamento sul funzionamento del
Consiglio Comunale.

13. Gestione di iniziative di particolare
rilevanza ed interesse per il Consiglio
comunale, patrocinio, manifestazioni o
convegni dell'Ufficio di Presidenza.

14. Organizzazione di manifestazioni,
riunioni, incontri, promossi dai gruppi
consiliari e connessi all'espletamento
del mandato di consigliere comunale.

15. Assistenza ai gruppi consiliari ed ai
consiglieri comunali.

16. Gestione Albo Pretorio.

17. Messi e notifiche

18. Pubblicazione atti del Comune.

19. Protocollo degli atti e spedizione e/o
distribuzione agli uffici.

20. Gestione dell'Archivio corrente e di
deposito.

21. Organizzazione e gestione del servizio
di centralino. Servizio di uscierato e
portierato e attività ausiliarie.

22. Ufficio relazioni con il pubblico
(U.R.P.).

23. Contenzioso giudiziario e incarichi
legali Supporto agli uffici su transazioni

24. Gestione attività contrattuale dell'Ente e
relativi adempimenti riguardanti la
predisposizione di contratti nella forma
pubblica amministrativa. Registrazioni,
trascrizioni e volture.

25. Tenuta e gestione repertorio dei
contratti.

26. Debiti fuori bilancio ai sensi dell'art.
194 comma 1 del d.lgs 267/2000 e
transazioni nelle materie di competenza
del settore.

27. Gestione amministrativa, tenuta e
aggiornamento di tutta la
documentazione riguardante lo stato
giuridico di coloro che intrattengono
contratto di lavoro, a qualsiasi titolo,
con il Comune

28. Predisposizione dei provvedimenti
relativi allo Status giuridico del
personale

29. Raccolta, tenuta gestione oraria del
personale (controllo presenze, visite
fiscali, concessione aspettative, scioperi,
ore straordinarie, festività.)
adempimenti legge 68/99

30. Tenuta fascicoli del personale, raccolta
e classificazione - Annotazione dei
documenti riguardanti il personale
(provvedimenti formali intemi, sanzioni
disciplinari ed encomi, ordinanze,
lettere, certificati, domande ecc.).

31. Rilascio di certificazioni di servizio
giuridiche ed economiche. Rilevamento
carichi di lavoro

32. Reclutamento del personale

33. Cura delle procedure concorsuali e dei
relativi adempimenti, ivi compresa
l'assistenza alle operazioni della
Commissione giudicatrice

34. Gestione dinamica della dotazione
organica: aggiornamenti periodici,
esame dei posti vacanti o in
soprannumero, definizione dei profili
professionali, gestione della mobilità.
Piano occupazionale. Articolazione
orario di lavoro.

35. Supporto contenzioso del lavoro

36. Tenuta e raccolta disposizioni sul
personale

37. Assistenza tecnica e segreteria nei
rapponi con le organizzazioni sindacali
e nelle riunioni di contrattazione
decentrata. Tenuta dei CCNL. dei
contratti decentrati, accordi, protocolli.

38. Rapporto con i settori per l'omogenea
applicazione della disciplina vigente in
materia di personale e di accordi
sindacali.

39. Procedimenti disciplinari

40. Analisi e monitoraggio del fabbisogno
formativo. Elaborazione e
pianificazione della didattica e della
formazione interna, piani di studio
differenziati. Pianificazione logistica.
rapporti con le docenze o le strutture
incaricate. Istruttoria, coordinamento e
gestione delle attività.

41. Organizzazione e controllo del
personale.

42. Predisposizione proposte incarichi di
direzione di struttura.

43. Gestione economica tenuta e
aggiornamento di tutta la
documentazione riguardante lo stato
economico di tutti coloro che
intrattengono contratto di lavoro, a
qualsiasi titolo, con il Comune

44. Predisposizione dei provvedimenti
relativi allo Status economico del
personale

45. Monitoraggio dei contingenti e delle
aliquote speciali

46. Raccolta, tenuta gestione economica del
personale- scioperi, ore straordinarie,
festività-attribuzione quote aggiunte di
famiglia, cessioni, riscatti, collocamenti
a riposo ecc.)

47. Calcolo e liquidazione di competenze
fisse e variabili al personale di ruolo e
non di ruolo e predisposizione di tutti
gli adempimenti connessi;

48. Conteggi dei riscatti di contributi
previdenziali di legge, ricostruzioni di
carriera, istruttoria delle pratiche di
pensione. T.F.R.

49. Gestione salario accessorio.

50. Rapporti con l'Ufficio di Ragioneria per
la gestione economica del personale

51. Raccolta di elementi statistici sugli
aspetti economici della gestione del
personale ed adempimenti connessi.

52. Rapporti con gli istituti assistenziali e
previdenziali per la formazione dei ruoli
di denuncia dei premi e dei contributi ed
altre problematiche connesse.
Adempimenti in materia fiscale, stesura
ruoli; compilazioni posizioni
contributive ed elenchi generali:
scadenzario contributi.

53. Comunicazioni con enti previdenziali
ed INAIL

54. Conto annuale, relazione allegata al
conto annuale e relative tabelle

55. Anagrafe, A.I.R.E.. Stato Civile.
Elettorale e Leva.

56. Tenuta del registro della popolazione e
suo aggiornamento ( pratiche
emigratorie e immigrazione, variazione
anagrafiche e di stato civile,
cancellazione per irreperibilità)

57. Rilascio di atti, documenti, attestazioni
al pubblico ( rilascio documenti per
passaporti e lasciapassare, rilascio carte
d'identità - cartacee o magnetiche - e
riscossione relativi diritti. rilascio
libretti di lavoro, certificati anagrafici
correnti, certificati storici, certificati di
stato civile

58. Servizio autenticazione di documenti,
firme, fotografie, sottoscrizioni varie,
comprese quelle di natura referendaria,
dichiarazioni sostitutive di notorietà.
 



Ufficio di Segreteria

Luisa Mangione
Telefono: 0922 475823
Email:
luisa.mangione@comune.raffadali.ag.it
Maria Costanza
Telefono: 0922 475828
Email:
maria.costanza@comune.raffadali.ag.it
   
Giuseppe Butticè
Telefono: 0922 475827
Email:
giuseppe.buttice@comune.raffadali.ag.it
 
   

Ufficio Personale

Francesco Mattana
Telefono: 0922 475826
Email:
francesco.mattana@comune.raffadali.ag.it
Fiorella Bartolomeo
Telefono: 0922 475826
Email:
serafina.bartolomeo@comune.raffadali.ag.it
Giusy Baiamonte
Telefono: 0922 475826
Email:
giuseppina.baiamonte@comune.raffadali.ag.it
 
   

Ufficio Notifiche

Cuffaro Salvatore
Telefono: 0922 475830
Email:
salvatore.cuffaro@comune.raffadali.ag.it
Calogero Galvano
Telefono: 0922 475830
Email:
calogero.galvano@comune.raffadali.ag.it
   

Ufficio Legale

Fiorangela Giallanza
Telefono: 0922 475814
Email:
fiorangela.giallanza@comune.raffadali.ag.it
Silvana Gulisano
Telefono: 0922 475814
Email:
silvana.gulisano@comune.raffadali.ag.it
   

Ufficio Protocollo

Francesca Gentile
Telefono: 0922 475831
Email:
francesca.gentile@comune.raffadali.ag.it
Giuseppina Cuffaro
Telefono: 0922 47507
Email:
giuseppa.cuffaro@comune.raffadali.ag.it
Teresa Rizzo
Telefono: 0922 475807
Email:
teresaenza.rizzo@comune.raffadali.ag.it
Caterina Lo Mascolo
Telefono: 0922 475813
Email:
caterina.lomascolo@comune.raffadali.ag.it
Croce Randisi
Telefono: 0922 475807
Email:
croce.randisi@comune.raffadali.ag.it
 
   

Ufficio Anagrafe – Aire - Elettorale

Alfonso Di Benedetto
Telefono: 0922 475950
Email:
alfonso.dibenedetto@comune.raffadali.ag.it
Maria Alessi
Telefono: 0922 475925
Email:
maria.alessi@comune.raffadali.ag.it
Giovanna Tuttolomondo
Telefono: 0922 475934
Email:
giovanna.tuttolomondo@comune.raffadali.ag.it
Salvatore Costanza
Telefono: 0922 475939
Email:
salvatore.costanza50@comune.raffadali.ag.it
Francesco Alfio
Telefono: 0922 475938
Email:
francesco.alfio@comune.raffadali.ag.it
Vincenza Gulisano
Telefono: 0922 475904
Email:
vincenza.gulisano@comune.raffadali.ag.it
Salvatore Gazzitano
Telefono: 0922 475929
Email:
salvatore.gazzitano@comune.raffadali.ag.it
Teresa Tuttolomondo
Telefono: 0922 475932
Email:
teresa.tuttolomondo@comune.raffadali.ag.it
Antonella Alonge
Telefono: 0922 475931
Email:
antonella.alonge@comune.raffadali.ag.it
Giovanna Galvano
Telefono: 0922 475904
Email:
giovanna.galvano@comune.raffadali.ag.it
   
Comune di Raffadali - Via Nazionale, 111 - P.I. 00215640848

Powered by www.ion.it